Sastanci roditeljskog sastanka u školi i u vrtiću moraju se sastaviti u nekoliko minuta. Ovo je dokument uvršten u nomenklaturu predškolskih poslova. Kako bi se zadržala relevantna dokumentacija, odabire se tajnica roditeljskog sastanka. Start up i posebna bilježnica zapisnika s roditeljskih sastanaka.
Upute
Korak 1
Datum roditeljskog sastanka bilježi se u zapisniku. Mora se navesti broj prisutnih roditelja. Ako su govornici pozvani na sastanak, na primjer, dužnosnici, njihova prezimena, imena i prezimena i položaj zapisuju se u zapisnik u cijelosti, bez kratica.
Korak 2
U zapisnik roditeljskog sastanka zapišite dnevni red o kojem se raspravljalo na sastanku. Ovo će biti vrsta plana sastanka. Nakon toga slijedi rasprava o pokrenutim pitanjima. Prvo zapišite preporuke i prijedloge roditelja, odgojitelja i ostalih pozvanih odgojitelja. Svakako zabilježite tko daje prijedlog. Na roditeljskom sastanku postoji zajednička rasprava. Nitko ne bi trebao nametati svoje mišljenje. Govori učitelja, odgajatelja, roditelja i pozvanih u prilogu su zapisnika s roditeljskog sastanka.
3. korak
Nakon saslušanja prijedloga i preporuka donosi se odluka o roditeljskom sastanku. Za svako raspravljano pitanje odluka se donosi zasebno. Prihvaća se glasanjem. Tajnik bilježi broj onih koji su glasali za i protiv. Odluke treba formulirati jasno i konkretno, navodeći rokove i odgovorne osobe. Zapisnik potpisuju predsjednik roditeljskog odbora i tajnik sastanka. Ako se na kraju sastanka donese važna odluka, svi roditelji grupe trebaju biti upoznati s njom. To se može učiniti na dva načina: osobnim obavještavanjem svakog odsutnog roditelja ili stavljanjem odluke o sastanku u roditeljski kut. U svakom slučaju, svaki od njih mora potpisati odluku roditeljskog sastanka.
4. korak
Bilježnica zapisnika s roditeljskih sastanaka pokreće se u vrijeme regrutiranja grupe i čuva se do mature. Numerirana je stranica po stranica, prošivena, zapečaćena potpisom voditelja predškolske ustanove i pečatom vrtića. Bilježnicu čuva učitelj grupe. Protokoli su numerirani od početka akademske godine. Provjerite s vrtićem koji se datum u vašoj predškoli smatra početkom školske godine.
