Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije br. 1180n "O odobravanju pravila za podnošenje zahtjeva za izdavanje državnog certifikata za majčinski (obiteljski) kapital i izdavanje državnog certifikata za majčinski (obiteljski) kapital (njegov duplikat) i obrazac državne potvrde za majčinski (obiteljski) kapital "usvojen je 18. listopada 2011. d. omogućuje podnošenje dokumenata u elektroničkom obliku putem Interneta.
Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 18.10.2011., Br. 1180n, bilo je novina u pogledu oblika predaje dokumenata prilikom izdavanja potvrde. Dakle, u stavku 4. Dodatka br. 1 naredbe napisano je da se zahtjev i drugi potrebni dokumenti mogu poslati "teritorijalnom tijelu mirovinskog fonda Ruske Federacije … u obliku elektroničkih dokumenata". Ova je naredba stupila na snagu u srpnju 2012. godine, kada je završilo razdoblje važenja Uredbe br. 873 od 30.12.2006., Kojom je prethodno bio reguliran postupak izdavanja potvrda.
Što je potrebno učiniti za predaju dokumenata
Za dobivanje materinskog kapitala potrebni su sljedeći dokumenti: prijava u utvrđenom obliku, rodni list djeteta, osobni dokument. Da biste predali radove u elektroničkom obliku, prvo ih morate ovjeriti elektroničkim potpisom (u skladu sa Saveznim zakonom od 06.04.2011. Br. 63-FZ), a zatim upotrijebiti jedan od načina predaje naveden u redoslijedu:
- spremite potpisane kopije dokumenata na bilo koji elektronički medij i prenesite ih (osobno ili putem posrednika) u najbližu podružnicu mirovinskog fonda Rusije;
- registrirati i sastaviti dokumente u posebnom odjeljku EPGU-a (jedinstveni portal javnih usluga, adresa web stranice: www.gosuslugi.ru/).
Dodatak naredbi također predviđa još jedan način prijenosa dokumenata u elektroničkom obliku, koji također omogućuje prijenos putem Interneta.
Kako bi se ubrzalo razmatranje zahtjeva i dokumenata predanih u elektroničkom obliku, mirovinski fond mora unaprijed pružiti podatke o radnoj aktivnosti (mjesto rada, radni staž, plaća), obrazovanje. Ako se to ne učini, zaposlenici fonda samostalno će zatražiti potrebne podatke od različitih vlasti, što može potrajati i do 5 dana.
Uvjeti izdavanja potvrde o materinskom kapitalu
Datum registracije elektroničkih dokumenata u mirovinski fond smatra se datumom njihova primitka. Daljnje razmatranje i donošenje odluka odvija se u roku od mjesec dana.
Prema Ministarstvu telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije, pitanje mogućnosti podnošenja dokumenata za registraciju majčinstva u elektroničkom obliku također na službenim web stranicama Mirovinskog fonda Ruske Federacije, kao i smanjenje vremena za razmatranje elektroničkih dokumenata do 15 dana. Ako se usvoje, ove promjene planira se uvesti do 2016. godine.
