Konačni rezultat zajedničkog cilja uvelike ovisi o tome koliko su uspješno i ispravno odabrani članovi tima. Ako se bavite organiziranjem ljudi za određenu svrhu, imajte na umu nekoliko važnih točaka.
Vrijedno je prisjetiti se da je tim stvoren ne samo tako, već s određenom svrhom. Ljudi u njemu trebaju biti odabrani na takav način da je obavljanje zajedničkih zadataka optimalno. Stoga morate razmisliti koje bi uloge trebali igrati članovi tima kako bi ukupni rezultat bio najučinkovitiji. Možete krenuti od funkcija za koje stvarate malo društvo.
Nakon raspodjele glavnih uloga, opišite svaku od njih: koje osobine član tima treba imati na ovom položaju, koje vještine, sposobnosti i talente treba imati. Nakon što izradite plan za cijeli tim, ponovno provjerite kopiraju li se neke funkcije, ima li praznina, presijecaju li se nečiji interesi. Natjecanje u momčadi mora biti minimalno.
Pobrinite se za odabir kandidata za tim. Oslonite se na osnovne osobine koje bi ova ili ona osoba trebala imati. Odabir se može izvršiti na razne načine. Provedite testiranje, intervju, natjecanje, ovisno o zadacima s kojima će se uspješni kandidati suočiti kasnije.
Nakon što ste okupili tim, svima morate prvo objasniti opće ciljeve tima, a zatim pojedinačne zadatke. Shvatite da za najveću učinkovitost osoba mora odmah vidjeti sliku u cjelini, biti svjesna strukture društva u kojem će raditi, stvarati i samoaktualizirati se.
Provedite team building sesiju. Ljudi bi se trebali upoznati, podijeliti svoja iskustva. Istodobno ćete i vi kao organizator tima vidjeti koje ciljeve ili nade svi imaju. Trening se može provesti na zaigran način. Međutim, mora sadržavati zadatke koji će ljudima pomoći da shvate koliko ovise jedni o drugima. Tada će u budućnosti, u procesu rada, cijeniti druge, poštivati i slušati tuđa mišljenja.
Podijelite posao među članovima tima prema njihovim odgovornostima i sposobnostima. Samo na praksi moći ćete vidjeti koliko ste ispravno postupili uzimajući ovu ili onu osobu u tim. U svakom slučaju ne biste trebali očajavati. Ovdje može igrati ljudski faktor, a vi niste imuni na pogreške, poput ostalih. Ako je potrebno, prije početka rada obučite ili podučite ljude.
Pratite emocionalnu atmosferu u timu. Važno je da članovima tima nije samo fizički, već i mentalno ugodno raditi jedni pored drugih. Kao organizator možete biti sigurni da među ljudima nema nesporazuma. Pokušajte riješiti sukobe na samom njihovom početku i ne dopustite da problemi krenu svojim tijekom.
